Noty odsetkowe mogą być zarówno skutecznym narzędziem dyscyplinującym dłużników jak też źródłem nieporozumień, zbędnych emocji, czy nawet zrywania współpracy przez klientów obciążonych odsetkami.

Z naszych doświadczeń wynika, iż decydującą rolę w zakresie skuteczności not odsetkowych odgrywa sposób ich wystawiania.
Otóż noty odsetkowe należy wystawiać w sposób zorganizowany, oparty na jasno określonych zasadach, o których nasi klienci są poinformowani - najlepiej na samym początku współpracy.
Oto przykładowy zbiór zasad dotyczących wystawiania not odsetkowych, funkcjonujący z dobrym skutkiem u naszych klientów.

Otóż noty odsetkowe wystawiamy:

• 1.REGULARNIE - Na koniec każdego miesiąca (lub kwartału).
• 2.TYLKO OD ZAPŁACONYCH NALEŻNOŚCI - Pomijamy należności nie zapłacone gdyż kwota odsetek nie jest znana. Analizujemy tylko przeterminowane wpłaty, które wpłynęły w zadanym okresie miesiąca/kwartału
• 3.POMIJAMY NOTY O NISKIEJ WARTOŚCI - Jeżeli kwota naliczonych odsetek jest niższa niż koszt wydruku i wysyłki noty odsetkowej pomijamy jej naliczenie. Poza oczywistą korzyścią w postaci redukcji kosztów, redukujemy też prawdopodobieństwo posądzenia nas o złe intencje.
• 4.POMIJAMY SPÓŻNIENIA, KTÓRE MOGŁY POWSTAĆ BEZ WINY KLIENTA - Jeżeli opóźnienie jest mniejsze niż np. 3 dni, możemy go domyślnie zaliczyć jako nie zawinione przez klienta (opóźnienia w transferach międzybankowych) i również nie naliczać odsetek od takich wpłat.

Zastosowanie raportu "Noty odsetkowe PRO":
Raport umożliwia zastosowanie opisanej powyżej metodyki naliczania i drukowania not odsetkowych, pozostawiając użytkownikowi swobodę co do wyboru poszczególnych zasad. Możemy więc:

• wybrać dowolny okres analizowanych wpłat,
• określić minimalną kwotę noty która ma być wydrukowana,
• określić minimalną ilość dni spóźnienia za które naliczamy odsetki.

Opis użytkowania:
Przykład 1 - Nota odsetkowa PRO dla wybranego kontrahenta:

• kartoteka Rozrachunki --> zakładka Kontrahenci --> Należności --> Rozliczone
• uzupełniamy numer lub skrót kontrahenta --> Szukaj
• sortujemy listę dokumentów wg kolumny Nr lub Kontrahent
• przycisk Noty --> wybieramy Nota odsetkowa PRO --> Wykonaj

Przykład 2 - Nota odsetkowa PRO dla wielu kontrahentów:

• kartoteka rozrachunki --> zakładka Kontrahenci --> Należności --> Rozliczone --> Szukaj
• sortujemy listę dokumentów wg kolumny Nr lub Kontrahent
• wybieramy dokument(y) którym chcemy wygenerować EPP
• przycisk Noty --> wybieramy Nota odsetkowa PRO --> Wykonaj