Dodatek daje możliwość generowania plików PDF z dokumentu sprzedaży oraz wysłanie go za pomocą poczty e-mail, w związku z czym raport współpracuje z programem pocztowym Microsoft Office Outlook. Adres e-mail automatycznie pobierany jest z kontrahenta na którego wystawiony jest dokument, w przypadku gdy jest on pusty raport na zakończeniu pracy informuje o tym fakcie i daje możliwość wyświetlenia ich na liście.
Rozwiązanie uruchamia się z zaznaczonych dokumentów sprzedaży za pomocą skrótu klawiszowego ALT+1 lub za pomocą prawego przycisku myszy. Po uruchomieniu wyświetlane jest okno dialogowe:
Na oknie jest możliwość ustawienia wprowadzenia adresatów do których zostanie wysłana kopia i ukryta kopia e-mail.
Należy wprowadzić tytuł listu, w tytule wprowadzona została obsługa makr,
Aby użyć makra należy wpisać odpowiednio:
Np.
W kolejnym kroku wpisać należy treść e-mail jaka ma zostać wysłana do kontrahenta, pole to również zostało wyposażone w obsługę makr, identycznych jak w przypadku tytułu.
Dodatek dodatkowo umożliwia wysłanie dodatkowych dwóch załączników.
Po użyciu przycisku wyświetla się okno:W oknie tym należy wskazać katalog w którym maja być zapisywane pliki PDF, istnieje możliwość wykasowania pliku po wysłaniu e-mail.
Poznaj podobne rozwiązania i wybierz odpowiednie dla siebie