Dodatek daje możliwość generowania plików PDF z dokumentu sprzedaży oraz wysłanie go za pomocą poczty e-mail, w związku z czym raport współpracuje z programem pocztowym Microsoft Office Outlook. Adres e-mail automatycznie pobierany jest z kontrahenta na którego wystawiony jest dokument, w przypadku gdy jest on pusty raport na zakończeniu pracy informuje o tym fakcie i daje możliwość wyświetlenia ich na liście.

Rozwiązanie uruchamia się z zaznaczonych dokumentów sprzedaży za pomocą skrótu klawiszowego ALT+1 lub za pomocą prawego przycisku myszy. Po uruchomieniu wyświetlane jest okno dialogowe:

Na oknie jest możliwość ustawienia wprowadzenia adresatów do których zostanie wysłana kopia i ukryta kopia e-mail.

Należy wprowadzić tytuł listu, w tytule wprowadzona została obsługa makr,

Aby użyć makra należy wpisać odpowiednio:

• #NAK – wyświetlana będzie nazwa kontrahenta,
• #KOK – wyświetlany będzie kod kontrahenta,
• #NIK – wyświetlany będzie NIP kontrahenta
• #NAZDOK – wyświetlany będzie numer dokumentu.

Np.

Wysyłając dokument sprzedaży o numerze 11- FVS/0001 do kontrahenta AGD Adam  w polu tytuł na oknie:
• „Witam, w załączniku podsyłam dokument sprzedaży: #NAZDOK”
• W tytule e-mail dostarczonym do klienta tytuł będzie wyglądał następująco:
• „Witam, w załączniku podsyłam dokument sprzedaży: 11- FVS/0001”

W kolejnym kroku wpisać należy treść e-mail jaka ma zostać wysłana do kontrahenta, pole to również zostało wyposażone w obsługę makr, identycznych jak w przypadku tytułu.
Dodatek dodatkowo umożliwia wysłanie dodatkowych dwóch załączników.
Po użyciu przycisku wyświetla się okno:
W oknie tym należy wskazać katalog w którym maja być zapisywane pliki PDF, istnieje możliwość wykasowania pliku po wysłaniu e-mail.