Raport analizuje należności po naciśnięciu wybranego skrótu klawiszowego np.: ALT-N z kartoteki kontrahentów bądź opcjonalnie automatycznie podczas logowania do programu. Upomnienia są wysyłane mailowo wraz z listą przeterminowanych płatności.

Wysyłka SMSów jest realizowana przy współpracy z serwisami https://serwersms.pl/ oraz https://www.smsapi.pl/
Wybór usługodawcy jest po stronie użytkownika rozwiązania.

Okno umożliwia :

Podgląd dokumentu uwzględnianego w mailingu.

Zapisanie właściwego adresu e-mail w przypadku niewypełnionego pola lub wypełnionego błędnie.

Wykluczenie dokumentów z listy.

Pełna konfiguracja treści wiadomości wysyłanych do klientów, kilka różnych szablonów oraz możliwości tworzenia własnych w zależności od statusu transakcji.

Podstawowy zakres działania dodatku to:

- Powiadamiaj co n dni przed upływem terminu płatności kontrahentów ze znacznikiem...

(funkcjonalność może zostać wykorzystana dla kontrahentów z tzw. "czarnej listy" - tylko takim kontrahentom przypominamy przed upływem terminu)

- Powiadamiaj n dni po upływie terminu

- Ponawiaj przypomnienie co n dni

Kolorem zielonym oznaczane są pozycje uwzględnione w ponagleniu.

Dodatkowe opcje:

- Nie uwzględniaj płatności mniejszych od ustalonej kwoty

- Wyślij dodatkowo do ... ( dzięki temu po wysłaniu pozostaje ślad również powiedzmy w naszej skrzynce)

- Możliwość podglądu i edycji maila (przy wysyłaniu są pokazywane maile i można je zmodyfikować przed wysłaniem)

- Możliwość wysyłki załącznika PDF

-Konfiguracja wydruku plików PDF: