Zmiany w przepisach kadrowych

Z dniem 17 czerwca 2013 - oprócz urlopu macierzyńskiego i wydłużonego do 6 lub 8 tygodni dodatkowego macierzyńskiego - będzie funkcjonować także nowy urlop rodzicielski w wymiarze 26 tygodni. Warunkiem jest wzięcie go bezpośrednio po zakończeniu dodatkowego urlopu macierzyńskiego, aby zachować ciągłość opieki rodziców nad dzieckiem.

Deklarację o chęci skorzystania z urlopu rodzicielskiego kobieta będzie mogła złożyć przed narodzinami dziecka, nie później jednak niż 14 dni po porodzie, łącznie z wnioskiem o dodatkowy urlop macierzyński.

Wychodząc naprzeciw potrzebom rodziców ustawodawca przewidział możliwość wykorzystania urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą, na podobnych zasadach jak obecnie dodatkowy urlop macierzyński. Ponadto będzie istniała możliwość dzielenia się wymiarem urlopu pomiędzy rodzicami, a skorzystać z niego będą mogli jednocześnie matka i ojciec.

Zmienią się również zasady naliczania zasiłku macierzyńskiego przysługującego przez cały, roczny okres urlopów związanych z rodzicielstwem.

W przypadku, gdy kobieta po urodzeniu dziecka nie złoży wniosku o przysługujący jej urlop rodzicielski i weźmie wyłącznie urlop macierzyński oraz dodatkowy macierzyński, będzie przysługiwał jej zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wynagrodzenia. Jeżeli bezpośrednio po zakończeniu dodatkowego urlopu macierzyńskiego zdecyduje się na skorzystanie także z urlopu rodzicielskiego – będzie otrzymywać zasiłek w wysokości 60% podstawy.

Jeżeli natomiast zaraz po narodzinach dziecka kobieta zadeklaruje, że będzie korzystać zarówno z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego macierzyńskiego, jak i z urlopu rodzicielskiego – przez cały ten okres będzie jej przysługiwać zasiłek w wysokości 80% podstawy.

Matka, która zdecyduje się wziąć całość urlopów związanych z urodzeniem dziecka (łącznie 52 tygodnie) ma prawo w dowolnym momencie zrezygnować z części lub całości dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz z całości wnioskowanego urlopu rodzicielskiego i wrócić do pracy. Wówczas otrzyma jednorazowe wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do 100% za okres urlopu macierzyńskiego i dodatkowego urlopu macierzyńskiego.

Prawidłowe i terminowe obsłużenie wszystkich powyższych, jak i wielu innych zdarzeń, powinno zapewnić oprogramowanie kadrowo-płacowe. Odpowiednio dobrane narzędzie i stała jego aktualizacja muszą odzwierciedlać bieżące zmiany prawne.

Dodatkowo, dla zachowania ciągłości i płynności procesów w firmie, niezwykle istotny może okazać się kontakt z zewnętrznym ekspertem. Pomoc w szybkim rozwiązaniu trudnych kwestii jest niezwykle cenna zwłaszcza, gdy pojawia się w krytycznych momentach, w spiętrzeniu terminów czy pracy.